Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 107306 от 04.03.2019 15:26
Елена Борисова

предоставление сведений о размере премии

С ответом
  
Здравствуйте. Сотрудница обратился письменно на имя директора с предоставлением ей приказа на премию на всех сотрудников для сравнения со своей премией. Объяснение о том, что сведения о размере зарплаты, премий других работников - это их персоналные данные,ее не устроило. Сотрудница пишет заявления с требованием предоставить ей копии приказов по премии. Обязаны ли мы предоставить ей приказы со сведениями о размере премий всех работников или можно предоставить выписку из приказа, где вместо слов, "выплатить всем сотрудникам премию в размере 50% от оклада и фактически отработанного времени", укажем только её ФИО (вместо фразы всем сотрудникам), и данные по всем другим работникам не будем включать? Как нам правильно поступить в этой ситуации?

Ответ:
Работодатель обязан ознакомить работников с локальными нормативными актами (приказами), непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под роспись. Приказ о премировании относится к таким документам. Закон не предполагает альтернатив этому: работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, в т.ч. с приказом о премировании под личную роспись.
Однако в связи с тем, что данный приказ может содержать персональные данные иных работников, работодатель дожжен ознакомить работника только с выпиской из приказа, в части касающейся его.
Предоставлять работнику информацию о премиях, выплачиваемых другим работникам, работодатель не вправе.


Правовое обоснование:
Согласно ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Пункт 7 ст. 86 ТК РФ устанавливает, что защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.
Согласно ч. 1 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 7 названного выше Федерального закона).